Politique de confidentialité
Protection des données personnelles de KAYS Wealth Management
KAYS Wealth Management accorde une importance particulière à la protection des données personnelles. Cette page explique quelles données sont traitées lorsque vous utilisez le site, pour quelles finalités, sur quelle base légale, pendant combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits.
Responsable du traitement
Les traitements réalisés dans le cadre du site sont mis en oeuvre par la société KAYS W.M., exerçant sous la dénomination commerciale KAYS Wealth Management.
| Information | Valeur |
|---|---|
| Responsable du traitement | KAYS W.M., société par actions simplifiée, exerçant sous la dénomination KAYS Wealth Management |
| Adresse | 240, rue de Rivoli, 75001 Paris, France |
| Contact protection des données | contact@kays-wm.com |
| Contact par courrier | KAYS Wealth Management, 240 rue de Rivoli, 75001 Paris |
Toute demande relative à la protection des données personnelles peut être adressée à ce contact, par e-mail ou par courrier.
Finalités, bases légales et durées de conservation
Les données sont collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes. Les champs obligatoires sont signalés directement dans les formulaires concernés.
| Finalité | Données concernées | Base légale | Durée ou critère |
|---|---|---|---|
| Répondre à une demande de contact | Nom, coordonnées, contenu de la demande et informations communiquées volontairement | Mesures précontractuelles lorsque la demande porte sur un service, ou intérêt légitime pour traiter et suivre une demande générale | Le temps nécessaire au traitement de la demande, puis conservation limitée lorsque la preuve ou la défense des droits le justifie |
| Organiser un rendez-vous | Nom, adresse e-mail, coordonnées, créneau choisi et informations saisies dans le module de prise de rendez-vous | Mesures précontractuelles prises à la demande de la personne | Le temps nécessaire à l'organisation et au suivi du rendez-vous, puis selon les durées applicables aux prospects ou aux clients |
| Gérer une relation client ou prospect | Coordonnées, échanges, informations nécessaires au suivi de la relation et historique des demandes | Contrat, mesures précontractuelles, obligation légale ou intérêt légitime selon la situation | Pendant la relation, puis pendant la durée nécessaire aux obligations légales, à la preuve et à la défense des droits |
| Envoyer une newsletter ou des communications commerciales | Adresse e-mail, préférences de communication et preuve du choix exprimé | Consentement lorsque celui-ci est requis, ou autre base légalement applicable lorsque la prospection est autorisée | Jusqu'au retrait du consentement ou à la désinscription, puis conservation limitée de la preuve du choix |
| Assurer la sécurité, le fonctionnement et la maintenance du site | Adresse IP, journaux techniques, données de connexion et informations nécessaires à la sécurité | Intérêt légitime ou obligation légale | Pendant la durée technique nécessaire à la sécurité, au fonctionnement et à la résolution des incidents |
| Mesurer l'audience et améliorer le site | Données de navigation et identifiants de mesure d'audience | Consentement préalable pour la mesure d'audience et les traceurs non exemptés | Au maximum 14 mois pour les données d'événement de mesure d'audience. Les données agrégées peuvent être conservées plus longtemps lorsqu'elles ne permettent plus d'identifier une personne |
| Gérer une candidature | CV, coordonnées, parcours et informations pertinentes pour le poste | Mesures précontractuelles, intérêt légitime et, lorsque cela est nécessaire, consentement pour un vivier de candidats | En principe jusqu'à trois mois après la fin du processus pour une candidature non retenue. Jusqu'à deux ans à compter du dernier contact pour un vivier, avec information et possibilité d'opposition |
Lorsque plusieurs bases légales sont indiquées, celle qui s'applique dépend de la nature de la demande et du service concerné.
Données collectées
Selon les fonctionnalités utilisées, KAYS Wealth Management peut traiter des données d'identification et de contact, les informations contenues dans une demande, des données de suivi de la relation, des préférences de communication, des données de candidature et des données techniques de navigation.
Les données demandées sont limitées à ce qui est nécessaire à la finalité concernée.
Les informations relatives à la situation patrimoniale, aux revenus ou à la fiscalité ne sont collectées que dans le cadre d'une mission, selon les exigences applicables à l'activité concernée.
Destinataires et prestataires techniques
Dans la limite de leurs attributions, les données peuvent être accessibles aux personnes habilitées de KAYS Wealth Management, à ses conseils et aux prestataires nécessaires au fonctionnement du site et des services demandés.
| Prestataire | Rôle | Données concernées |
|---|---|---|
| Squarespace | Plateforme et hébergement du site, fonctionnement technique et sécurité | Données techniques de navigation et données transmises par le site |
| Calendly | Module de prise de rendez-vous | Nom, adresse e-mail, créneau choisi et informations saisies lors de la réservation |
| Google Analytics | Mesure d'audience, activée uniquement après consentement | Données de navigation et identifiants de mesure d'audience |
| Messagerie et outils de suivi interne | Réception et traitement des demandes, gestion de la relation | Coordonnées et contenu des échanges |
KAYS Wealth Management ne communique pas les données à des tiers pour leur propre prospection commerciale indépendante. Les prestataires intervenant pour son compte sont soumis à des obligations de confidentialité et de protection des données.
Transferts hors de l'Union européenne
Certains prestataires techniques utilisés par le site peuvent traiter des données en dehors de l'Espace économique européen, notamment aux États-Unis, selon les flux concernés et selon leurs propres sous-traitants.
Lorsque de tels transferts ont lieu, ils reposent sur un mécanisme reconnu par la réglementation applicable, notamment une décision d'adéquation, le cadre de protection des données applicable aux transferts vers les États-Unis lorsqu'il est invocable, ou des clauses contractuelles types.
Les prestataires et les mécanismes applicables peuvent évoluer en fonction de la configuration des services utilisés. Cette page est mise à jour en conséquence.
Cookies et autres traceurs
Le site utilise des traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité et à la conservation de vos choix. Ces traceurs peuvent être utilisés sans consentement lorsqu'ils relèvent d'une exemption applicable.
Les traceurs de mesure d'audience et les autres traceurs qui ne sont pas strictement nécessaires sont déposés ou lus uniquement après votre consentement préalable, libre, spécifique, éclairé et univoque.
| Catégorie | Exemple | Régime applicable |
|---|---|---|
| Traceurs nécessaires | Fonctionnement du site, sécurité et conservation de votre choix en matière de cookies | Utilisés sans consentement lorsqu'une exemption est applicable |
| Mesure d'audience | Google Analytics | Consentement préalable requis |
| Services tiers intégrés | Module de prise de rendez-vous Calendly et contenus tiers éventuels | Traceurs nécessaires au service demandé, les autres étant soumis au consentement |
La liste des traceurs, leurs fournisseurs, leurs finalités et leurs durées sont présentés dans le panneau de gestion des cookies du site.
Vos droits
Dans les conditions prévues par le RGPD, vous disposez de droits sur vos données personnelles et pouvez les exercer auprès de KAYS Wealth Management.
| Droit | Portée |
|---|---|
| Accès | Obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie |
| Rectification | Faire corriger une donnée inexacte ou incomplète |
| Effacement | Demander la suppression de données, sous réserve des obligations légales de conservation |
| Limitation | Demander la limitation du traitement dans les cas prévus par le RGPD |
| Opposition | Vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime et, à tout moment, à la prospection commerciale |
| Portabilité | Recevoir les données que vous avez fournies, lorsque les conditions sont remplies |
| Retrait du consentement | Retirer votre consentement à tout moment, aussi simplement que vous l'avez donné, sans remettre en cause la licéité des traitements antérieurs |
Pour exercer vos droits, écrivez à contact@kays-wm.com. Une preuve d'identité peut être demandée uniquement lorsqu'elle est nécessaire pour éviter une divulgation à une personne non autorisée.
KAYS Wealth Management répond en principe dans un délai d'un mois, prolongeable dans les conditions prévues par le RGPD. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
Sécurité et incidents
KAYS Wealth Management met en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux risques, notamment la limitation des accès, la sécurisation des échanges et la sélection de prestataires présentant des garanties suffisantes.
Aucune transmission sur Internet ne peut toutefois être garantie comme absolument sûre.
En cas de violation de données personnelles présentant un risque pour les personnes concernées, KAYS Wealth Management applique les obligations de notification à la CNIL et d'information des personnes lorsque ces obligations sont applicables.
Décisions automatisées
Le site ne met pas en oeuvre de décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques ou un effet significatif similaire à l'égard des personnes concernées. Toute recommandation suppose l'intervention et l'analyse d'un conseiller.
Mise à jour de la politique
Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte de l'évolution du site, des outils utilisés, des traitements réalisés ou de la réglementation. La version applicable est celle publiée sur cette page à la date de votre utilisation du site.
Textes et autorités de référence
Vérification et références : CNIL · Règlement général sur la protection des données · Cookies et autres traceurs · Legifrance
Dernière mise à jour : 17 septembre 2026