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Politique de confidentialité
KAYS Wealth Management accorde une importance particulière à la protection des données personnelles. Cette politique explique quelles données peuvent être traitées lorsque vous utilisez le site, pourquoi elles le sont, combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits.
Responsable du traitement
KAYS W.M., KAYS Wealth Management, société par actions simplifiée, 240 rue de Rivoli, 75001 Paris, France, est le responsable des traitements réalisés dans le cadre du site.
Pour toute question relative à la protection des données ou pour exercer vos droits, écrivez à contact@kays-wm.com ou à KAYS Wealth Management, 240 rue de Rivoli, 75001 Paris.
Cette page utilise un point de contact général. La mention d’un DPO ne doit être conservée que si un délégué à la protection des données a été formellement désigné.
Finalités, bases légales et durées
Les données sont collectées uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes. Les champs obligatoires doivent être signalés directement dans chaque formulaire. Le tableau ci-dessous constitue la matrice de référence à adapter aux outils effectivement actifs sur le site.
| Finalité | Données concernées | Base légale | Durée ou critère |
|---|---|---|---|
| Répondre à une demande de contact ou de rendez-vous | Nom, coordonnées, contenu de la demande, informations communiquées volontairement | Mesures précontractuelles à la demande de la personne ou intérêt légitime, selon la nature de la demande | Le temps nécessaire au traitement, puis archivage limité si une relation commerciale ou une obligation de preuve le justifie |
| Gérer une relation avec un client ou prospect | Coordonnées, échanges, informations relatives au suivi de la relation | Contrat, mesures précontractuelles, obligation légale ou intérêt légitime | Durée de la relation, puis durée nécessaire à la défense des droits ou aux obligations applicables |
| Envoyer une newsletter ou des communications commerciales | Adresse e-mail, préférences et preuve du consentement | Consentement, lorsque celui-ci est requis | Jusqu’au retrait du consentement ou à la désinscription, puis conservation limitée de la preuve du choix |
| Assurer la sécurité, le fonctionnement et la maintenance du site | Adresse IP, journaux techniques, données de connexion | Intérêt légitime ou obligation légale | Durée technique limitée, définie avec l’hébergeur et les prestataires concernés |
| Mesurer l’audience et améliorer le site | Données de navigation et identifiants de traceurs, selon l’outil | Consentement préalable pour les traceurs non exemptés. Une mesure d’audience exemptée doit respecter les conditions CNIL applicables | Selon la configuration documentée de l’outil, avec limitation des durées |
| Gérer une candidature, si un formulaire de recrutement est actif | CV, coordonnées, parcours et informations pertinentes pour le poste | Mesures précontractuelles, intérêt légitime et, séparément, consentement éventuel pour un vivier | En principe, environ trois mois pour la gestion de la candidature non retenue, jusqu’à deux ans pour un vivier avec information et possibilité d’opposition |
Les durées ci-dessus doivent être alignées sur les paramétrages réels du site, des formulaires, de la newsletter, du CRM et de l’hébergeur avant publication.
Données collectées
Selon les fonctionnalités utilisées, KAYS peut traiter des données d’identification et de contact, des informations contenues dans une demande, des données de suivi de relation, des préférences de communication, des données de candidature et des données techniques de navigation.
Les données doivent être pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire. Les formulaires ne doivent pas demander de données sensibles, de numéro de sécurité sociale, de coordonnées bancaires ou d’informations familiales sans nécessité légale et justification particulière.
Destinataires et sous-traitants
Les données peuvent être accessibles, dans la limite de leurs attributions, aux équipes habilitées de KAYS, à ses conseils et aux prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site, de l’hébergement, des formulaires, de la messagerie, de la newsletter, de la prise de rendez-vous, de la sécurité et de la maintenance.
L’hébergeur déclaré du site est OVH, 140 quai du Sartel, 59100 Roubaix, France. Les autres prestataires doivent être nommément ajoutés ici dès qu’ils sont confirmés, notamment pour les formulaires, la newsletter, l’analytics, le CRM, la prise de rendez-vous et les contenus intégrés.
Transferts hors de l’Union européenne
KAYS indique ne pas transférer les données hors de l’Union européenne ou vers un pays non reconnu comme adéquat sans information préalable. Si un prestataire traite des données hors de l’Union européenne, la page doit préciser le pays concerné et le mécanisme de transfert utilisé, comme une décision d’adéquation ou des garanties appropriées.
Cookies et autres traceurs
Le site peut utiliser des traceurs strictement nécessaires à son fonctionnement. Les traceurs de mesure d’audience, de personnalisation, de publicité, de réseaux sociaux ou de contenus tiers qui ne sont pas exemptés doivent être désactivés par défaut et déposés uniquement après un consentement préalable, libre, spécifique, éclairé et univoque.
Vos préférences en matière de cookies
Lors de votre première visite, vous pouvez accepter ou refuser les cookies qui ne sont pas nécessaires au fonctionnement du site.
Vous pouvez également modifier ou retirer votre consentement à tout moment en utilisant le lien « Gérer mes cookies » accessible depuis le bandeau ou le pied de page du site.
La liste des cookies, leurs fournisseurs, leurs finalités, leurs durées et les éventuels transferts doivent être renseignés dans l’outil de consentement réellement installé sur le site. La simple présence de cette page ne remplace pas le bandeau ni la preuve du consentement.
Vos droits
Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, vous opposer à certains traitements et, lorsque les conditions sont remplies, obtenir la portabilité de vos données.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, aussi simplement que vous l’avez donné. Le retrait ne remet pas en cause la licéité des traitements réalisés avant celui-ci.
Pour exercer vos droits, écrivez à contact@kays-wm.com. Une preuve d’identité peut être demandée uniquement lorsqu’elle est nécessaire pour éviter une divulgation à une personne non autorisée. KAYS répond en principe dans un délai d’un mois, prolongeable dans les conditions prévues par le RGPD.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
Sécurité et incidents
KAYS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux risques, notamment la limitation des accès, la sécurisation des échanges et la sélection de prestataires présentant des garanties suffisantes. Aucune transmission sur internet ne peut toutefois être garantie comme absolument sûre.
En cas de violation de données personnelles susceptible de présenter un risque pour les personnes, KAYS applique les obligations de notification et d’information prévues par le RGPD.
Mise à jour de la politique
Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte de l’évolution du site, des outils utilisés, des traitements réalisés ou de la réglementation. La version applicable est celle publiée sur cette page à la date de votre utilisation du site.
Dernière mise à jour : 31 juillet 2026